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参加登録の補足説明(参加費を参加者個人ではなく医療機関などからお支払いいただく方法)

今回の参加登録には、日本旅行のアポロンシステムを使います。多くの学会で使われているので、ご存知の方もいらっしゃると思います。
従来は、代表者(例えば院長)が参加登録し、同行者として複数のスタッフの方の参加登録もできたのですが、本年次集会では、学会終了後のオンデマンド配信を行うため、参加者1人ずつの登録(アドレスは必ず別である必要があります)となります。
参加者はそれぞれにご自分のアドレスで登録していただき、パスワードも設定する必要があります。
このページでは、参加費を医療機関からお支払いいただく方法についてご説明します。
医療機関でまとめてのお支払いはできませんので、ご了承ください。

なお、アポロンシステムでは参加者のことを「代表者」と記載しており、医療機関の代表者のことを指しているのではないことをご注意ください。

参加費を医療機関(会計担当者)から直接お支払いされたい場合

個人で登録し、クリニックの会計担当者に「支払い方法の書かれたメール」を転送する方法
  1. アポロンシステムでの事前参加登録は、以下の画面で登録ボタンを押すことで(お支払いはできていませんが)登録が完了します。


    画像をクリックすると拡大します。

    「登録」ボタンを押すと、「お支払いのご案内」の画面に自動的に遷移しますが、その画面でお支払いはせずにいったんログアウトしてください。
  2. 以下のような支払い方法が書かれたメール(「第32回日本外来小児科学会年次集会<<ご登録受付およびご請求金額確認書>>)が参加者が登録したアドレスに送られてきます。


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    • パスワードなどはメールには記載されていません。

  3. このメールを会計担当者に転送してください。 オンラインクレジット決済、銀行振込をご利用ください。請求書は「お支払いのご案内」ページの「ご請求書・ご予約確認書の表示へ」ボタンをクリックすると表示されます。お支払い後には、領収書もダウンロードでき、領収書の宛名も医療機関名などに変更が可能です。 なお、前述のように、会計担当者が「まとめて」のお支払いはできません。個別にお支払いいただくことになります。ご了承ください。
    • コンビニからの送金をされた場合は、コンビニ(店舗)の領収書と二重発行はできませんので、この方法は使えません。

参加費をいったん参加者個人にお支払(立替)いいただく方法

参加者個人でお申し込みいただき、個人単位でお支払いも済ませていただいて、領収書のダウンロードの際、宛名を医療機関名に変更して会計担当者に提出して、処理していただいている医療機関もあります。