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ワークショップ・ショートミーティング・ハンズオンセミナー参加登録ページ(このシステムを使っての参加登録はすでに終了しました)

ワークショップ・ショートミーティング・ハンズオンセミナーの参加登録は、年次集会の事前参加登録システムとは切り離して行います。
6月20日13:00でいったん募集を終了しましたが、一部に募集を継続するワークショップがあります。その情報はこちらをご覧ください。
なお、募集を継続しているワークショップの参加登録は、メールで直接リーダーに連絡をとる形になっていますので、以下の方法は関係ありません。

上の画像が小さくて見づらいときはここをクリックしてください。

ワークショップの参加の許可/不許可はワークショップ側が行っていることと、職種制限、1医療機関からの参加人数制限があるところなど、多岐にわたりますので、通常の事前参加登録システムでは管理がしきれないので、わかりにくく、申し訳ありませんが、ご協力ください。なお、例年どおり、ワークショップに参加登録をされる方は、年次集会の事前登録もお願いします。
なお、各種案内で、「ワークショップ参加登録」というようにご案内することがありますが、拡大ワークショップ、ショートミーティング、拡大ショートミーティング、ハンズオンセミナーを含めて、「ワークショップ参加登録システム」で受付をいたします。

参加登録受付期間

  • 5月28日(日)10:00~6月20日(火)13:00
  • 6月20日13:00以降、二次募集として継続しているワークショップもあります。

ワークショップ参加登録の方法


上記の案内の訂正です。(2023/6/7以降)
ws-sankakibou@future.or.tv → ws-sankakibou@webserv.jp に変更
ws-office@future.or.tv → noreply@webserv.jp に変更

2023/6/6夕刻からサーバーの不調があり、復旧されないため、6/7に以下のように送信していただくメールアドレスを変更しました。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。 
  1. ws-sankakibou@webserv.jpに、空メールを送信してください。
    • 2023/6/7までは、ws-sankakibou@future.or.tv となっていましたが、サーバー不調のため修正しました。
  2. 数分すると、自動返信メールが届きます。 メールの送信元アドレスは、noreply@webserv.jp ですので、ここからのメールは拒否しないでください。
    • 2023/6/7までは、ws-office@future.or.tv となっていましたが、サーバー不調のため修正しました。
  3. そのメールには、確認した(システムが捕捉した)メールアドレスと、「引き続き、下記のリンクにアクセスしてください」という記述があります。
  4. その指示に従って、参加希望のワークショップ、ショートミーティング、ハンズオンセミナーに参加登録をしてください。
上記の1~3は、参加登録受付開始前でも操作ができます。ご自分のメールアドレスがシステムに捕捉されるかどうか(空メールがきちんと届くかどうか)確かめておくことができます。開始当日などには問合せには対応できませんので、お急ぎ登録したい場合などは、ぜひ事前に1~3の操作をしてみてください。
Gmail、Yahoo-mailなどで、代表のアドレスを変更して(Fromの書き換え)空メールを送信すると、変更したアドレスではなく、代表のアドレス(もとのGmailやYafoo-mailのアドレス)での登録になってしまいますので、このような機能は使わないようにお願いします。

例えば【1日目】9月9日(PM)を選択すると、このような入力画面になります。

上の画像が小さくて見づらいときはここをクリックしてください。

なお、フォームにも書いてありますが、旧字体は使わないようにお願いします。
[満員][締切]と書かれているワークショップは選択ができません。
入力し、申込にすすむと、確認メールが届きます。
確認メールは申込を受け付けたという意味であって、リーダーの確認後にあらためて参加許可/不許可メールが届きます。

混み具合を確認したい場合は、ここをクリックすると、
  • ◎:残り20名以上予約可能
  • ○:残り10名以上予約可能
  • [残り○名]
  • [満員]
  • [締切]
のように細かく表示されます。

結果の通知

参加が許可される場合
  • リーダーが許可したことを、実行委員会で確認したら、数日以内にメールでお知らせします。また、そのメールにはリーダーの連絡先アドレスも記載してあります。
  • 遅くとも、6月23日までにはお知らせします。万一お知らせがいかなかった場合は、ワークショップ担当宛メールで問合せをお願いします。
  • ワークショップについてその後のやりとりは、リーダーと直接行ってください。(事前に準備するために、メーリングリストを作るワークショップもあると思います)
  • また、参加者のメールアドレスはリーダーにお伝えしますので、あらかじめご了承ください。
  • もしご都合が悪くなり、参加を取り消される場合は、リーダーに直接連絡してください。
参加が許可されない場合
  • リーダーには、参加を許可しない場合は、できるだけ早く判断をするように要請しています。不許可の場合は実行委員会からできるだけ早くメールを送ります。(他のワークショップへの参加もご検討ください)

お問い合わせ

運営事務局
  • 〒105-0012東京都港区芝大門2-3-6 大門アーバニスト401
    株式会社プランドゥ・ジャパン内
    第32回 日本外来小児科学会年次集会運営サポートデスク
    TEL 03-5470-4401 FAX 03-5470-4410
    担当 山岸浩史・小幡利也
    e-mail : sagpj32@nta.co.jp