ワークショップ・ショートミーティング・ハンズオンセミナー参加登録ページ（このシステムを使っての参加登録はすでに終了しました）
ワークショップ・ショートミーティング・ハンズオンセミナーの参加登録は、年次集会の事前参加登録システムとは切り離して行います。
なお、募集を継続しているワークショップの参加登録は、メールで直接リーダーに連絡をとる形になっていますので、以下の方法は関係ありません。
| ６月２０日１３：００でいったん募集を終了しましたが、一部に募集を継続するワークショップがあります。その情報はこちらをご覧ください。 |
ワークショップの参加の許可／不許可はワークショップ側が行っていることと、職種制限、１医療機関からの参加人数制限があるところなど、多岐にわたりますので、通常の事前参加登録システムでは管理がしきれないので、わかりにくく、申し訳ありませんが、ご協力ください。なお、例年どおり、ワークショップに参加登録をされる方は、年次集会の事前登録もお願いします。
なお、各種案内で、「ワークショップ参加登録」というようにご案内することがありますが、拡大ワークショップ、ショートミーティング、拡大ショートミーティング、ハンズオンセミナーを含めて、「ワークショップ参加登録システム」で受付をいたします。
参加登録受付期間
- ５月２８日（日）１０：００～６月２０日（火）１３：００
- ６月２０日１３：００以降、二次募集として継続しているワークショップもあります。
ワークショップ参加登録の方法
上記の案内の訂正です。（2023/6/7以降）
ws-sankakibou@future.or.tv → ws-sankakibou@webserv.jp に変更
ws-office@future.or.tv → noreply@webserv.jp に変更
| 2023/6/6夕刻からサーバーの不調があり、復旧されないため、6/7に以下のように送信していただくメールアドレスを変更しました。 ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。 |
- ws-sankakibou@webserv.jpに、空メールを送信してください。
- 2023/6/7までは、ws-sankakibou@future.or.tv となっていましたが、サーバー不調のため修正しました。
- 数分すると、自動返信メールが届きます。 メールの送信元アドレスは、noreply@webserv.jp ですので、ここからのメールは拒否しないでください。
- 2023/6/7までは、ws-office@future.or.tv となっていましたが、サーバー不調のため修正しました。
- そのメールには、確認した（システムが捕捉した）メールアドレスと、「引き続き、下記のリンクにアクセスしてください」という記述があります。
- その指示に従って、参加希望のワークショップ、ショートミーティング、ハンズオンセミナーに参加登録をしてください。
Ｇmail、Yahoo-mailなどで、代表のアドレスを変更して（Fromの書き換え）空メールを送信すると、変更したアドレスではなく、代表のアドレス（もとのGmailやYafoo-mailのアドレス）での登録になってしまいますので、このような機能は使わないようにお願いします。
例えば【１日目】９月９日（ＰＭ）を選択すると、このような入力画面になります。
なお、フォームにも書いてありますが、旧字体は使わないようにお願いします。
[満員][締切]と書かれているワークショップは選択ができません。
入力し、申込にすすむと、確認メールが届きます。
確認メールは申込を受け付けたという意味であって、リーダーの確認後にあらためて参加許可／不許可メールが届きます。
混み具合を確認したい場合は、ここをクリックすると、
- ◎：残り２０名以上予約可能
- ○：残り１０名以上予約可能
- [残り○名]
- [満員]
- [締切]
結果の通知
参加が許可される場合
- リーダーが許可したことを、実行委員会で確認したら、数日以内にメールでお知らせします。また、そのメールにはリーダーの連絡先アドレスも記載してあります。
- 遅くとも、６月２３日までにはお知らせします。万一お知らせがいかなかった場合は、ワークショップ担当宛メールで問合せをお願いします。
- ワークショップについてその後のやりとりは、リーダーと直接行ってください。（事前に準備するために、メーリングリストを作るワークショップもあると思います）
- また、参加者のメールアドレスはリーダーにお伝えしますので、あらかじめご了承ください。
- もしご都合が悪くなり、参加を取り消される場合は、リーダーに直接連絡してください。
- リーダーには、参加を許可しない場合は、できるだけ早く判断をするように要請しています。不許可の場合は実行委員会からできるだけ早くメールを送ります。（他のワークショップへの参加もご検討ください）
お問い合わせ
運営事務局
- 〒105-0012東京都港区芝大門2－3－6 大門アーバニスト401
株式会社プランドゥ・ジャパン内
第３２回 日本外来小児科学会年次集会運営サポートデスク
TEL 03-5470-4401 FAX 03-5470-4410
担当 山岸浩史・小幡利也
e-mail : sagpj32@nta.co.jp