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事前参加登録のご案内
事前参加登録は終了しました。参加ご希望の方は、当日参加のご案内に移動をお願いします！
年次集会事前参加登録１期を申し込まれた方へ
今後の予定の変更点をお伝えします
ご登録ありがとうございました。
- プログラム集を８月中旬にお届けします。
- なお、学会員の方には、事前登録の有無にかかわらず、全員にプログラム集をお届けします。
- 事前登録１期を申し込まれた非会員の方には、学会員の方よりも数日遅れてプログラム集が届きます。例えば、クリニックの院長が会員で、スタッフが非会員の場合、到着するタイミングが数日違います。
- 参加証、懇親会の参加証、ランチョンセミナーや特別セッションの引替券（整理券と引き替えるもの）は 、プログラム集とは別に、８月末（遅くても９月はじめ）にお届けします。
- 懇親会の追加申込、店の変更、やランチョンセミナー仮申込の追加、変更、特別セッション仮申込の追加が８月２２日まで可能になります。ご希望の方はアポロンシステムにログインしていただき、お手続きください。
- なお、ランチョンセミナー、特別セッション（さだまさしさんのミニコンサートもあります）は無料ですが、有料の懇親会（前夜祭、中華街など）は、追加の料金をお支払いいただくことになりますので、ご注意ください。申し訳ありませんが、参加取消や返金はできませんので、ご了承ください。
年次集会事前参加登録２期をこれから申し込まれる方へ
申し込める内容が追加されました！
８月４日１３時～８月２２日１３時（２３：５９まで可能になりました）の、事前登録第２期でも、第１期と同様に 「年次集会の参加登録」の他に
実際の登録は、最下段にある「事前参加登録へ（アポロンシステム）」のボタンをクリックして行ってください。
事前参加登録をしていただいた方には、ネームカードなどとプログラムを一緒に（当初は２期の方にはプログラムは受付でお受け取りいただく予定でしたが変更しました）発送します。（２期の方については８月末か９月はじめの予定です）それを身につけていただけましたら受付は不要です。そのまま会場にお入りください。
- ランチョンセミナーの事前参加登録（無料）（仮申込）
- 前夜祭・ウェルカムパーティの参加登録
- 中華街懇親会の参加登録
- 特別セッション（災害と小児医療と私たち）の事前参加登録（ミニコンサート含む・無料）（仮申込）
実際の登録は、最下段にある「事前参加登録へ（アポロンシステム）」のボタンをクリックして行ってください。
事前参加登録をしていただいた方には、ネームカードなどとプログラムを一緒に（当初は２期の方にはプログラムは受付でお受け取りいただく予定でしたが変更しました）発送します。（２期の方については８月末か９月はじめの予定です）それを身につけていただけましたら受付は不要です。そのまま会場にお入りください。
- 医学部学生・看護学生として申し込まれた方は、学生証の確認のため、受付にお立ち寄りください。
- 特別セッションの仮申込については、万一、コロナ感染症が再拡大して、行政から入場数を減らすように要請されるようなことがあった場合は、引替券をお持ちであっても、入場数を制限しなくてはならなくなるかもしれません。そのような場合に備え、引替券の申込順を基準として優先順位をつけさせていただくことがありますのでご了承ください。なお、いったんキャンセルされて再度お申し込みになりますと、順位が後ろになります。
| 会員（非課税） ※学生会員は消費税込 |
非会員（消費税込） | |||
| 事前登録 | 当日参加 | 事前登録 | 当日参加 | |
| 医師・歯科医師・一般 | ￥17,000 | ￥18,000 | ￥20,000 | ￥21,000 |
| メディカルスタッフ・初期研修医 | ￥9,000 | ￥10,000 | ￥11,000 | ￥12,000 |
| 医学部学生・看護学生 | ￥4,000 | ￥4,000 | ￥4,000 | ￥4,000 |
- 本年度の年次集会は、非会員の方でもプログラムを別途購入いただく必要はありません。（ただし、非会員で当日参加の場合、プログラムがすべてなくなってしまった場合はご容赦ください）
- 事前登録をされた方や、学会員の方には、プログラムは事前にお送りしますが、お忘れになった方で、ご希望の場合は￥１０００で販売させていただきます。
- 看護学生であっても、メディカルスタッフとして働いていらっしゃる方はメディカルスタッフの料金でご参加ください。
- 大学院生、他学部の学生などの割引料金はありません。
- 医学部学生・看護学生は学生証を示していただきます。（会場の受付にて）
- 初期研修医の方は、申込後、「初期研修医であることを証明する文書」をpdfにして運営事務局宛メールに添付してお送りください。
- 会員の方が事前登録をする場合には、会員番号が必要になります。会員番号がご不明の方は、ガイドブックが送られてきた封筒のタックシールの最下段右側に会員番号が書かれていますので、ご確認ください。また、ここをクリックすると会員番号照会フォームにリンクしています。（運営事務局からご連絡しますが、週末など運営事務局がお休みのときは実行委員会からお返事することもありますのでご了承ください）
- 現地にいらっしゃらずに、オンデマンド視聴のみを希望される方の料金設定は特にありません。（現地参加の方と同料金になります）
- 参加をとりやめたときの返金可能期限は、２期に申し込まれた場合は、８月２２日になります。
- その他、よくあるご質問はここをクリック
ランチョンセミナーの事前参加仮申込（無料）
ランチョンセミナーの内容についてはここをクリックしてご覧ください。
本年次集会では、朝の整理券配布受付の混雑を避ける意味と、申込をされたけれどオンデマンド視聴に切り替え、来場されない方もいらっしゃることを考慮し、ランチョンセミナーについては事前に仮申込ができるようにいたしました。
仮申込された方の当日の受付については、このページの下のほうでご案内していますが、ランチョンセミナーの当日 8:30～10:30 に引換券を整理券に交換していただく必要があります。時間を過ぎると引換券は無効となります。
仮申込された方の当日の受付についてなど詳しくはこのページの下のほう（こちら）をご覧ください。
本年次集会では、朝の整理券配布受付の混雑を避ける意味と、申込をされたけれどオンデマンド視聴に切り替え、来場されない方もいらっしゃることを考慮し、ランチョンセミナーについては事前に仮申込ができるようにいたしました。
仮申込された方の当日の受付については、このページの下のほうでご案内していますが、ランチョンセミナーの当日 8:30～10:30 に引換券を整理券に交換していただく必要があります。時間を過ぎると引換券は無効となります。
仮申込された方の当日の受付についてなど詳しくはこのページの下のほう（こちら）をご覧ください。
前夜祭ウェルカムパーティ・中華街懇親会の参加登録
懇親会の内容についてはここをクリックしてご覧ください。
学会前日（９月８日）の「前夜祭・ウェルカムパーティ」と、９月９日の「中華街懇親会」については、予約制です。
学会前日（９月８日）の「前夜祭・ウェルカムパーティ」と、９月９日の「中華街懇親会」については、予約制です。
特別セッション（災害と小児医療と私たち）の事前参加仮申込（無料）
特別セッションの内容については、ここをクリックしてご覧ください。
特別セッションには多くの方の聴講希望が予想されるため、メインホール以外に、サテライト会場も設置します。
メインホールでの聴講については、定員制とさせていただきますが、ランチョンセミナーと同様に、事前に仮申込を受け付けます。仮申込をしていただくと、引換券をお送りします。引換券では入場できませんので、９月１０日（日）13:00までに、整理券と引き換えてください。その後は、引換券は無効となります。詳しくはこちらをご覧ください。
整理券をお持ちの方は、９月１０日（日）14:30までに入場されるようにお願いします。（セッション自体は13:50から開始いたします）
さだまさしさんのミニコンサートは、１５時頃～を予定しています。
なお、サテライト会場については、自由に聴講できるようにいたしますが、多くの参加者が集中した場合には、入室できないことがありますので、あらかじめご了承ください。
特別セッションには多くの方の聴講希望が予想されるため、メインホール以外に、サテライト会場も設置します。
メインホールでの聴講については、定員制とさせていただきますが、ランチョンセミナーと同様に、事前に仮申込を受け付けます。仮申込をしていただくと、引換券をお送りします。引換券では入場できませんので、９月１０日（日）13:00までに、整理券と引き換えてください。その後は、引換券は無効となります。詳しくはこちらをご覧ください。
整理券をお持ちの方は、９月１０日（日）14:30までに入場されるようにお願いします。（セッション自体は13:50から開始いたします）
さだまさしさんのミニコンサートは、１５時頃～を予定しています。
なお、サテライト会場については、自由に聴講できるようにいたしますが、多くの参加者が集中した場合には、入室できないことがありますので、あらかじめご了承ください。
仮申込をしていただくと、整理券との引換券をお送りします。引換券では入場できませんので、以下の受付時間帯に、整理券と引き換えてください。
引換所設置時間を過ぎますと、引替券は無効となり、整理券は当日参加希望の方へ配布いたします。
引替場所 引換所設置日・時間帯
引換所設置時間を過ぎますと、引替券は無効となり、整理券は当日参加希望の方へ配布いたします。
引替場所 引換所設置日・時間帯
| ■ランチョンセミナー | ||
| 9月9日(土)のランチョンセミナー | ||
| 引替時間 | 9月9日(土) 8:30～10:30 | |
| 9月10日(日)のランチョンセミナー | ||
| 引替時間 | 9月10日(日) 8:30～10:30 | |
| ■特別セッション（災害と小児医療と私たち） さだまさしさんのミニコンサートもあります |
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| 引替時間 | 9月9日(土) 8:30～14:30 | |
| 9月10日(日) 8:30～13:00 | ||
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領収書の発行がお済みでない方へ 事前参加登録（１期・２期）いただきました方で、まだ領収書をシステムから発行していない方は
9/10（日）15時 から9/14（木）23：59 までシステムを再オープンいたしますのでこの期間内に下の「事前参加登録へ（アポロンシステム）のボタンをクリックして、再度ログインして、システムからの発行をお願いします。以降は発行できませんので、ご了承ください。
- 領収書はアポロンシステム内から発行できます。宛名に関してはご自身で変更できます。
- 返金可能期間内の参加取消に伴う領収書の取消、返金については、運営事務局にメールでお問い合わせください。
それでは事前参加登録のサイトにご案内します
▲ 9月10日（日）15:00～9月14日（木）23:59は領収書の発行のためのみにログインが可能です。
- アポロンシステム内の１代表者という表記は、１参加者と読み替えてください。
- 日本外来小児科学会会員の場合は会員番号を「個人情報」のひとつとして入力していただく必要があります。すでにアポロンシステムを他学会などで使ったことがある方は、ログインしても、個人情報入力画面がスキップされ、直接申込画面に遷移してしまいますが、その場合は「個人情報編集」のボタンを押していただき、編集画面で会員番号を入力してください。
- 会員番号は、ガイドブックが送られてきた封筒のタックシールの最下段右側に会員番号が書かれていますので、ご確認ください。また、ご不明の場合、ここをクリックすると会員番号照会フォームにリンクしています。 （会員資格は個人単位となっていますので、医療機関の院長だけが会員であるような場合は、スタッフの方は非会員の扱いとなります）
- 参加者個人ではなく、医療機関から直接お支払いしたい場合の方法はここをクリックして補足説明のページをご覧ください。
- その他よくあるご質問はここをクリック